يعمل النظام عبر واجهة ويب متجاوبة التي تم تخصيصها جامعة فلسطين ،وتم تصميم واجهات مخصصة للإدارة ، المحاضرين القاعات الدراسية لنظام تسجيل الحضور الآلي. كما هو موضح لكم في الصورة جزء من ألية عمل النظام في تسجيل حضور الطالب لمساقه التعليمي بشكل ألي ودقيق حيث يعتمد تسجيل حضور الطالب على ميزتين وهما :
نظام تم تطويره لتسجيل حضور الطلاب بشكل ألي دون استخدام الطرق التقليدية كالتسجيل اليدوي ، لذلك تم تطويره لحل مشاكل التسجيل اليدوي نظراً لأهمية تأثير الحضور للطالب على حاصله التعليمي الأكاديمي ومن هذه المشاكل التي تواجه التسجيل اليدوي هي : الأخطاء في دقة تسجيل البيانات والوقت المستغرق لعملية التسجيل اليدوي ، وذلك بالاعتماد على الطرق الحديثة والذكية في التسجيل الآلي مثل التعرف الضوئي للوجه ورموز QR , Barcode يوفر الوقت والجهد كعمل إداري لجامعة فلسطين ويحسن دقة عملية التسجيل وتوفير سجلات حضور دقيقة وتوفير بيئة تعليمية أكثر شفافية.
يتحكم المسؤول بكافة عمليات النظام لكل من القاعات و المحاضرون و الطلاب ويوجد مسؤول لكل قسم
يقوم المحاضر ببدا المحاضرة المسجلة بالجدول بالقاعة الجامعية والتي تسجل الحضور بشكل ذكي
يقوم المحاضر بانشاء محاضرة الالكترونية عبر Google Meet من صفحته والتي تسجل الحضور بشكل ذكي
الذي عبارة عن التعرف على الطالب عبر التعرف على بطاقته الجامعية او التعرف على وجهه
بعد انتهاء اي محاضرة يرسل التقرير للمحاضر عبر البريد الالكتروني و صفحته مع امكانية دمج التقاير
ارسال اشعارات لاي مستخدم بالنظام عبر اشعارات المتصفح او داخل صفحته وايضا عبر الرسائل sms